Avaliando os dados do Fluxo de Caixa do seu Ateliê

Neste post AQUI expliquei o que é, como funciona e ainda disponibilizei a planilha de fluxo de caixa que uso aqui no ateliê há mais de seis anos.

Porém, além de preencher os dados de tudo o que entra e sai de dinheiro do seu ateliê, é muito importante saber avaliar e entender esses dados.

Análise das informações anotadas

Durante os dias que você for preenchendo a planilha, observe se está ganhando mais do que gastando.. se o seu saldo do dia ficou negativo, está na hora de ligar o radar e observar o saldo do seu Capital de Giro e ver se não está ficando no prejuízo..

Outro dado interessante de analisar no mês é quais os dias você teve mais pedidos e o porquê..

Observe:

Foi perto de dia de pagamento de salário?

Você postou uma foto nova nas redes sociais?

Fez algum anúncio pago?

Alguém te marcou ou indicou em alguma rede social?

Mesma coisa se os dias tiveram poucas vendas.. Tente entender o que aconteceu nesse período..

Você está há muito tempo sem postar foto?

Como está a qualidade das suas fotos?

Será que o preço está muito alto.. ou muito baixo?

Saiba refletir sobre suas anotações

É interessante você anotar na planilha o que aconteceu no mês.. como um campo de reflexão..

Exemplo:

Janeiro: fiz 3 peças novas e tirei fotos boas para as redes sociais. Divulguei no stories do Instagram e teve um alcance bom. Também tirei fotos para relembrar peças antigas. Fiz promoção do dia 3 ao dia 7 e teve bom resultado..

Assim você consegue associar fatos aos dados e continuar fazendo o que deu certo e parar de fazer o que não deu, mudando de estratégia.

Deixe suas anotações fáceis de avaliar

Outra coisa bacana é estabelecer cores para valores. Eu faço isso na planilha do Excel mesmo.. na parte de cima, onde estão os dias eu deixo nas cores que eu estabeleci para os nossos valores de vendas.

Como fazer isso?

Veja qual o seu valor máximo de vendas em um dia.. e separe em grupos, fazendo uma legenda, por exemplo:

Se a sua melhor venda nos últimos tempos foi de 200,00 em um dia você pode agrupar assim:

0 – 50 (cor marrom)

50 – 100 (cor rosa)

100 – 150 (cor azul)

150 – 200 (cor amarela)

Acima de 200 (cor laranja)

Assim, conforme você for anotando os valores das vendas no final do dia, você colore o quadradinho superior (que tem a data), dentro do excel tem como fazer isso, pintando só uma célula.

No final do mês você terá um resumo das suas vendas de forma colorida e lúdica.

Como avaliar as cores?

Se você visualizar muitas cores que correspondem aos valores baixos da legenda, significa que o mês foi fraco e você precisa rever as suas estratégias de vendas.. postar mais fotos.. melhorar a qualidade delas, divulgar mais o seu produto.. etc..

Se visualizar muitas cores boas da legenda.. aí é só alegria e trabalhar para conseguir agregar mais cores com valores mais altos!

Ano em Pixels – Analisando o ano todo em apenas uma folha

Por aqui eu fiz o “Ano em Pixels”, usando esses dados do fluxo de caixa.. do ano de 2018 e 2019

Coloquei na parte de cima os meses e na lateral os dias.. de 1 à 31 e fui colorindo conforme os dados que eu já tinha nas planilhas.

Ficou bem simples e lúdico de ver as vendas e conseguir avaliar também.

Por exemplo.. aqui as cores marrom e rosa são as mais fracas.. de zero a quase nada de vendas.. azul são dias médios.. amarelo dias bons e do laranja pra frente dias ótimos!

Em 2018, estava bem desanimada.. cansada mentalmente e não consegui produzir o tanto que gostaria.. Teve a mudança de País e Estado que foi bem desgastante.. montar o ateliê todo de novo.. o alcance do Facebook estava indo para o ralo e tive que aprender a mexer no Instagram..

Dá pra perceber que foi um ano com muitos quadrados marrom e rosa né?

Ou seja, foi um ano fraco em relação à 2019.

Em 2019 eu consegui me dedicar mais às apostilas nos primeiros 6 meses, fazendo cerca de 2 por mês.. também fiz mais stories.. conteúdo no Pinterest.. vídeos no YouTube.. investimos em anúncios pagos e estudamos bastante marketing digital.. Os últimos 6 meses foi a mudança de Estado de novo.. montagem do novo ateliê.. aí deu uma quedinha..

Perceba que nos 6 primeiros meses teve bastante amarelo.. ao contrário dos últimos seis..

Olhando o passado para planejar o futuro

Com isso eu consigo avaliar as vendas.. os meses.. os acontecimentos e planejar meu próximo ano.. fazendo o que deu mais resultado e não me mudando de novo.. hahahahahaha (veremos).

E aí o que você achou dessa minha maneira diferentona de visualização das vendas?

Me conta!

Espero que você se anime e que no final do ano possamos ver muitos pixels coloridos por ai!